STAJ İLE İLGİLİ İZLENECEK ADIMLAR

 

1. Staj başvurusu sırasında iş yeri sizden zorunlu stajınızın olduğunu ve SGK Priminizi üniversitenin yatıracağına dair belge isteyecektir. Başvuru sırasında bu linkteki formu doldurunuz. Sonrasında bölüm staj sorumlusuna belgeyi ıslak imzalı mı yoksa PDF mi istediğinizi e-posta ile bildiriniz. Islak imzalı belgele birkaç günde bir toplu imzalanıp sekreterliğin karşısındaki sehpaya bırakılacaktır.

2. Staj yapacağınız yer belli olduktan sonra bu linkteki formu doldurunuz. Sizden sisteme ayrıca vesikalık fotoğraf ve öğrenci kimliğinizin resmini yüklemeniz istenecektir. Bu yüzden işlemlere başlarken bu resimlerin hazır olduğuna emin olunuz.

3. Formu doldurduktan sonra, aşağıdaki belgeler sistem tarafından oluşturulacak ve formda yazdığınız mail adresine e-mail olarak gönderilecektir. Bu belgelerin çıktısını alıp öncelikle staj yapacağınız iş yerine imzalatmanız sonrasında da staj sorumlusuna imza için getirmeniz gerekmektedir. 

a. İş Yeri Bilgi Formu

b. SGK Başvuru Belgesi

c. Staj Defteri Kapağı

d. Staj Değerlendirme Formu

4. Staj sorumlusunun imzaladığı bu belgelerden fotoğraflı olanlar Dekanlık Staj Birimi tarafından mühürlenecek, SGK Başvuru formu ile de SGK girişiniz yapılıp size imza karşılığında SGK Giriş belgeniz verilecektir. SGK İşlemleri en erken staj tarihinden 1 ay önce yapılabildiği için Dekanlık Staj birimine en erken stajdan 1 ay önce en geç de 2 gün ünce gidiniz. İmza atmanız gerektiği için dekanlığa şahsen gitmeniz gerekmektedir belgeleri arkadaşınızla göndermeyiniz.

5. İşyeri Bilgi Formu, işyerinin sizi staja kabul ettiğini ve bölümün bu işyerini staj yeri olarak kabul ettiğini gösterir belgedir. Bu belge hem kabul aldığınız işyeri hem de bölüm staj sorumlusu tarafından imzalanmaktadır. Her iki tarafın imzaladığı bu belgeyi staj bitiminde staj defteri ile bölüme teslim etmeniz gerekmektedir. Belgenin orijinalini iş yerinin alması halinde fotokopisini Teslim etmeniz yeterli olacaktır.

6. Bazı kamu hastaneleri sizden staj sözleşmesi isteyeceklerdir. Bu sözleşmeyi size kendileri verebilir ya da bölümden isteyebilirler. Bölümden istemeleri halinde bu linkteki sözleşmeyi 2 kopya halinde hazırlayıp bölüm staj sorumlusuna ve hastaneye imzalatınız. Bu kopyalardan birini stajdan sonra defter ile bölüme teslim ediniz.

7. Staj yapacağınız özel kuruluşun size ödeme yapması halinde, yaptıkları ödemeye devlet desteği alabilmeleri için, iş yerinin bu linkteki belgeyi doldurarak, dekont ile belge altında yer alan dekanlık e-posta adresine iletmesi gerekmektedir.

8. Staj bitiminde bu linkteki staj defteri şablonuna ve bu linkteki yazım kurallarına uygun olarak staj defteri hazırlanıp her sayfası işyerinde sizden sorumlu kişiye imzalatılır.

9. Stajdan sonra Staj Defteri Kapağı ciltleme sırasında defterin ön tarafına yerleştirilecek. Staj değerlendirme formu da kapalı zarfta stajdan sonra defter ile bölüme teslim edilecektir.